USŁUGI:
Automatyczne wprowadzanie faktur do programu finansowo-księgowego

Faktury są wprowadzane do Państwa systemu finansowo-księgowego dzięki zeskanowaniu do oprogramowania InvoiceDigitizer i ich przetworzeniu. Skuteczność tak wprowadzanych danych, włączając w to nawet dokumenty pisane ręcznie wynosi ponad 80%.

Automatyczne wprowadzanie faktur do programu finansowo-księgowego ze 100% gwarancją

Zastosowanie programu InvoiceDigitizer oraz weryfikacja przez naszego pracownika gwarantuje wprowadzenie ze 100% poprawnością.

Przetwarzanie dokumentów do wersji cyfrowej, archiwizacja i udostępnianie obrazów dokumentów podatkowych

Korzystanie z jednej z powyższych wersji umożliwia również dostęp do posiadanej dokumentacji 24 godziny na dobę z dowolnego miejsca gdzie jest dostęp do internetu.

W celu sprawdzenia działania oferowanej przez nas usługi proponujemy 14 dniowy bezpłatny okres testowy. Wersję DEMO otrzymają Państwo mailem po wypełnieniu krótkiego formularza informacyjnego w zakładce:

pobierz wersję DEMO

Automatyczne wprowadzenie faktur lub paragonów do programu księgowego, czyli jak to działa:

Do wprowadzania dokumentów potrzebny jest dobry skaner i program OCR do rozpoznawania faktur InvoiceDigitizer. Zeskanowane dokumenty są odczytywane dzięki programowi InvoiceDigitizer i wysyłane do programu księgowego, gdzie następuje ich weryfikacja. Tu zachodzi różnica między jedną wersją usługi a drugą. W pierwszej wersji weryfikacja danych prowadzona jest przez naszego pracownika, co zapewnia 100 procentową skuteczność, w drugiej weryfikacji dokonuje pracownik firmy która korzysta z usługi. Skuteczność samego oprogramowania OCR do przetwarzania wynosi ponad 80% wliczając w to dokumenty pisane ręcznie. Pozwala to na znaczne zaoszczędzenie czasu oraz usprawnienie systemu księgowego w każdej firmie. Należy pamiętać, że digitalizacja dokumentów za pomocą nowoczesnych programów OCR to inwestycja, , która dość szybko się zwraca, a korzyści płynące z tego rozwiązania są widoczne niemal natychmiast. Skanowanie faktur do programu księgowego odbywa się szybko i z wysoką skutecznością.

  • Więcej o programie

    Program InvoiceDigitizer firmy Arhat sp.z o.o. to modułowy system informatyczny.


    Zastosowanie programu


    • Przetwarza zeskanowane faktury, paragony i wszelką dokumentację.
    • Automatycznie odczytuje (OCR) treści dokumentów podatkowych (faktury VAT i paragony).
    • Służy do weryfikacji danych podatkowych.
    • Pozwala na rejestrację danych podatkowych w systemach ERP/FK.


    Aplikacja mobilna systemu umożliwia klientom biur księgowych bezpośrednią rejestrację faktur w systemie biura, a także dostęp do bieżących informacji podatkowych.

  • Cele

    System InvoiceDigitizer jest wykorzystywany przez biura księgowe i centra księgowe przedsiębiorstwa.


    Zalety
    • Uproszczenie i przyspieszenie procesu przetwarzania materiałów podatkowych.
    • Poprawa komfortu pracy w systemie finansowo-księgowym.
    • Sprawdzenie dokumentów podatkowych on-line.
    • Skrócenie czasu poszukiwania i przekazywania dokumentów.
    • Redukcja kosztów zatrudnienia wysokokwalifikowanych pracowników.
    • Odczyt danych podatkowych dla partnerskich biur księgowych (PBK) oraz ośrodków zamiejscowych przedsiębiorstwa.


    Wdrożenie programu umożliwia także:
    • Stworzenie atrakcyjniejszych miejsc pracy.
    • Redukcję kosztów archiwum zakładowego.
    • Poprawę jakości wykonywanych usług.

  • Moduły systemu

    CentralService centralna baza danych i serwis obsługi zgłoszeń
    InvoiceExtractor specjalizowany moduł OCR odczytu treści dokumentów podatkowych
    Weryfikator, Rejestrator, Administrator pakiet aplikacji do weryfikacji treści OCR, rejestracji faktur w systemie ERP/FK i administracji systemem
    Moduł Skanowania • aplikacja pozwala na skanowanie dokumentów jednocześnie na wielu stanowiskach w biurze i poza nim
    • skanowanie z wykorzystaniem interfejsu TWAIN z możliwością podłączenia do każdego urządzenia
    • automatyczne przesyłanie skanowanych dokumentów do centrali systemu
    • możliwość ściągania gotowych danych z centrali i tworzenia plików EDI++/XML oraz ich przesyłu do lokalnych systemów ERP/FK

     

  • InvoiceExtractor

    Program posiada moduł digitalizacji i indeksacji dokumentów papierowych InvoiceExtractor, który rozszerza funkcje silnika rozpoznawania OCR o inteligentną analizę dokumentów podatkowych, takich jak faktury VAT i paragony. InvoiceExtractor pozwala zautomatyzować proces analizy pełno-stronicowego wyniku rozpoznawania OCR dokumentów podatkowych i w konsekwencji – rozróżnić następujące dane podatkowe:


    • Datę wystawienia faktury
    • Termin sprzedaży (dostawy, wykonania usługi)
    • Numer faktury
    • Dane sprzedawcy – numer identyfikacji podatkowej NIP
    • Dane nabywcy – numer identyfikacji podatkowej NIP
    • Kwoty wartości sprzedaży netto, VAT, brutto, dzieląc je według stawek VAT


    Dzięki zaawansowanym technikom rozpoznawania wzorca i logiki rozmytej, InvoiceExtractor może analizować zmieniające się formaty dokumentów podatkowych. Weryfikuje dane podatkowe pod względem wewnętrznej spójności i zgodności z wymaganiami formalnymi. Dzięki temu prezentowane później wyniki są w pełni zgodne z wszystkimi kryteriami, wykluczając przy tym ryzyko pomyłki i wprowadzenia w błąd operatorów.

  • Rejestrator

    Rejestrator InvoiceDigitizer to wyspecjalizowany moduł, który wspiera weryfikację danych OCR, pozwala na prowadzenie dekretacji oraz rejestracji podatkowej dokumentów.

    Działanie rejestratora


    Rejestracja dokumentu z podziałem na:
    • Wskazanie klienta – obsługiwanego przez ośrodek przetwarzania
    • Rodzaj transakcji i rejestru – np. Zakup / Rejestr VAT, Sprzedaż / VAT
    • Wybór kontrahenta – automatycznie poprzez walidację numeru NIP dostawcy/odbiorcy
    • Numer faktury, dane faktury korygowanej
    Rejestracja obrotu z podziałem na:
    • Wartość netto, VAT, brutto wg. stawek VAT
    • Możliwość podziału jednego dokumentu na wiele rejestracji podatkowych
    • Dyspozycję opisu, rodzaju i warunków rozliczeniowych dla poszczególnych pozycji VAT
    • Automatyczne wyliczanie i walidację wartości podatkowych według metody głównej i paragonowej
    Rejestracja kontrahentów na podstawie:
    • Adresu kontrahenta
    • Akronimu Numerów identyfikacyjnych NIP/PESEL
    • Danych z serwisu GUS oraz informacji o podmiotach gospodarczych

  • Weryfikacja danych OCR

    Weryfikacja odczytanych danych następuje z pomocą modułu InvoiceDigitizer.

    Zapewnia od 100% pewności, iż dane te są poprawne. Na ich podstawie księgowi dokonują późniejszej dekretacji dokumentów.


    Moduł ten pozwala na weryfikację następujących danych:
    • Wyboru klienta – podmiotu obsługiwanego przez ośrodek przetwarzania
    • Numeru NIP kontrahenta
    • Daty faktury
    • Numeru faktury
    • Wartości podatkowych VAT w rozbiciu na stawki

CENNIK USŁUG ELEMENTII
przetwarzania i archiwizacji dokumentów:
Wielka promocja na START: Tylko 189 PLN!

Nieograniczona ilość użytkowników, do 1000 dokumentów na miesiąc,
dodatkowo pierwszy 1000 dokumentów ze 100% gwarancją skuteczności,
umowa na I kwartał.
Po 3 miesiącach i braku wypowiedzenia, umowa przechodzi w umowę bezterminową
z opłatą 189 PLN z możliwością przetworzenia do 1000 dokumentów
i opłatą 0,40 PLN za każdy dokument powyżej 1000.

Standard 100%

Wprowadzenie do 1000 dokumentów, pomoc on-line …..................600 PLN/miesiąc.

Przetwarzanie dokumentów księgowych i wprowadzanie do programu finansowo księgowego,
z użyciem programu InvoiceDigitizer, z gwarancją 100 procentowej skuteczności, powyżej 1000 dokumentów dodatkowo płatne od dokumentu 0,65 PLN.
Umowa bezterminowa z miesięcznym terminem wypowiedzenia.

Standard

Wprowadzenie do 1000 dokumentów, pomoc on-line.......................189 PLN/miesiąc.

Przetwarzanie dokumentów księgowych i wprowadzanie do programu finansowo księgowego, z użyciem programu InvoiceDigitizer, wysoki standard,
powyżej 1000 dokumentów płatne dodatkowo od dokumentu 0,40 PLN
Umowa bezterminowa z miesięcznym terminem wypowiedzenia.

W obu wersjach powyżej 4000 dokumentów istnieje możliwość 10 procentowego rabatu.

Uwaga!

Przy instalacji wersji docelowej ( nie przy DEMO ) opłata 50,00 PLN za każdy komputer.

O nas
Zaufali nam

CeDePe Łódź
Biuro Rachunkowe Grażyna Konieczna Kostrzyń
Cedepe Ukraina
Enter AIR Warszawa

AFK Ekspert Wrocław

Kancelaria Podatkowa Omega Legnica

Biuro Rachunkoe IUS Dębica

A&M sp. z o.o. Rzeszów

Vela Pro sp. z o.o. Bytom

Księgowy sp. z o.o. Wrocław

BZ Consulting sp. z o.o. Gdańsk

Rachunkownia Pieszyce

AD Poniatowscy Praszka

Nasi Partnerzy
IT

Arhat sp. z o.o.
02-572 Warszawa
ul. Kazimierzowska 49 lok.10

SKANERY

Wyłączny dystrybutor skanerów firm Avision i Panasonic
Mikrofilm-Service
05-090 Raszyn
ul. Krótka 1